Система Управление Проектами

Система Управление Проектами

Обзор: 1. 0 русских Saa. S- систем управления проектами. Наконец- то закончил сводную таблицу по своим обзорам. Еще неделю мучался чтобы навести красоту и засунуть сюда - без привлечения внешних умов не справился бы : ) Результат под катом. Все замеченные неточности прошу оставлять в комментариях, буду править.

Наверняка они есть, т.

Определение. Система управления проектами - это набор организационных и технологических методов и инструментов, которые поддерживают управление проектами в организации и помогают повысить эффективность их реализации. Часто термин система управления проектами трактуют более узко как автоматизированную или информационную систему управления проектами, т. Организационную и методическую составляющие при этом вкладывают в термин корпоративная система управления проектами. Далее будем придерживаться таких трактовок терминов. Часто термин система управления проектами трактуют более узко как автоматизированную или информационную систему управления проектами, т.

  1. С течением времени и удешевлением вычислительного ресурса, Системы управления проектами стали более распространенными.
  2. Не существует идеальной системы управления проектами, подходящей для каждого из видов проектов.
  3. Простая и эффективная система управления проектами. Содержит задачи, календарь, дискуссии, профайлы, вики-документы, файлы, лог проекта.
  4. Часто термин система управления проектами трактуют более узко как автоматизированную или информационную систему управления проектами, т.е.

Организационную и методическую составляющие при этом вкладывают в термин корпоративная система управления проектами. Далее будем придерживаться таких трактовок терминов. Цели системы управления проектами. Повышение эффективности сотрудников компании при работе над проектами. Улучшение качества управления проектами руководителями проектов. Повышение эффективности управления всем портфелем проектов компании – больше проектов в срок и в рамках бюджета с меньшими затратами.

Система Управление Проектами

Задачи системы управления проектами. Для достижения указанных целей необходимы соответствующие инструменты.

Если детально не описывать весь функционал, то системы управления проектами предназначены для решения следующих задач: Обеспечить руководителя проекта инструментарием планирования проекта и контроля хода его реализации. Предоставить участнику проекта понятный инструмент для выполнения задач проекта и доступа ко всей необходимой для их выполнения информации. Руководителю подразделения дать инструмент контроля загрузки сотрудников по проектным и непроектным задачам, предоставить информацию для принятия решения о назначении сотрудников на новые проекты, перераспределения нагрузки между ними. Директору проектного офиса предоставить удобный инструмент, который позволит автоматизировать рутинные операции и установить полный прозрачный контроль за состоянием всего портфеля проектов и качеством работы конкретных руководителей проектов. Руководителю компании обеспечить единую панель мониторинга всех проектов компании с возможностью оперативного анализа отклонений и принятия управленческих решений.

Gemini – приложение, написанное на.NET для управления проектами, включающее систему отслеживания ошибок.

Акционерам компании важно видеть соответствие портфеля выполняемых проектов стратегическим целям компании. Требования к функциональным возможностям информационных систем управления проектами вытекают из особенностей процессов управления проектами в каждой конкретной организации. Области применения систем управления проектами.

В зависимости от отраслевой принадлежности и специфики существуют различные области их применения. Существуют как специализированные системы для указанных отраслей, так и интегрированные системы управления проектами, которые предназначены для управления различными типами проектов. Подстройка под специфику отрасли осуществляется через гибкие настройки паспорта проекта, отраслевых справочников и методов управления. Таким продуктом, в частности, является информационная онлайн система Адванта. Выгоды от использования системы управления проектами (ROI)Система управления проектами может и должна окупаться за счет повышения эффективности проектной деятельности – деятельности оперирующей финансами, ресурсами и сроками (которые в свою очередь хорошо пересчитываются в финансы). Для расчета возможного ROI (Return On Investment) необходимо взять финансовые и временные характеристики проектов компании и применить к ним ожидаемые бизнес- выгоды от внедрения системы. Возможные бизнес- выгоды от информационной системы управления проектами по версии Forrester Research: Сокращение числа проектов, которые не соответствуют стратегии компании.

Отказываясь от проектов, которые не нужны или не соответствуют стратегии, можно снизить затраты по всему портфелю проектов. Повышение эффективности использования ресурсов. За счет улучшение распределения ресурсов между проектами, более четкого контроля загрузки сотрудников. Снижение перерасходов бюджета. Можно достичь путем улучшения планирования и повышению контроля за расходованием. Сокращение процента неудачных проектов. Благодаря эффективным средствам мониторинга проектов, внедрения методологии через информационную систему, проектный офис может существенно снизить процент проектов, неспособных достичь поставленные цели, уложиться в сроки и бюджет.

Сокращение временных затрат проектных офисов и руководителей проектов. Сокращение времени на сбор данных и формирования вручную отчетов по статусу проекта высвобождает временные ресурсы на более приоритетные задачи.

Системы управления проектами. Управление проектами — профессиональная деятельность, основанная на использовании современных научных знаний. 10) Rubius Project Manager в Управление проектами в Microsoft Project 2007 (Вадим Богданов) Система управления проектами (СУП) определяет цели, границы и содержание работ, организационную структуру проекта, роли участников команды, процедуры управления. Что такое Система управления проектами? Система в общем - это нечто целое, состоящее из частей. В другом значении - это порядок.

Как обосновать руководству необходимость системы управления проектами? Этот вопрос скорее из области психологии, чем из области экономики.

Совершенно ясно, что если руководитель организации (или хотя бы один из его заместителей) не будет заинтересован во внедрении системы управления проектами, то такой проект будет почти гарантированно неуспешен. Про экономику с руководителем говорить обязательно нужно, как и про повышение эффективности управления проектами. Для этого подойдут статьи про окупаемость инвестиций в создание проектного офиса, информационные системы управления проектами, примеры улучшений у коллег из отрасли и простое объяснение выгод на кейсах ваших же не очень успешных проектов. Но без взятия ответственности (хотя бы ограниченной) на себя за результаты изменений ничего не получится.

Так что дерзайте! Разработка системы управления проектами. А нужно ли разрабатывать? Сегодня на рынке присутствует большое количество современных систем управления проектами, которые могут быть адаптированы под потребности компании без программирования. Примером такой системы является Адванта.

Прибегать к собственной разработке системы управления проектами стоит только в случае, если отраслевая специфика и задачи организации по управлению проектами очень уникальные. Для решения задач отдела управления проектами можно адаптировать уже готовые инструменты. Готовы ли Вы инвестировать в разработку и поддержку? Следует иметь ввиду, что собственная разработка, кроме значительных временных и финансовых затрат, таит в себе множество рисков, связанных с дальнейшим развитием и поддержкой системы. Также следует хорошо задуматься о рисках выбора коробочных средств управления проектами с ограничениями в настройке и возможностями программирования (например, 1.

С, Microsoft Project Server + Sharepoint). Такие проекты часто переходят в формат постоянных доработок и программирования, сроки проекта увеличиваются в разы, соответственно в разы увеличивается бюджет проекта, компания «подсаживается на иглу» достаточно уникальных программистов.

Виды информационных систем управления проектами. По техническим характеристикам системы управления проектами можно разделить на следующие виды: Локальные/настольные (например, Microsoft Project)Клиент- серверные, когда на сервере устанавливаются основные компоненты ПО, а на локальном компьютере устанавливается приложение клиент (например, Microsoft Project Server, Oracle Primavera)Веб- базированные – для использования таких приложений нужен лишь интернет- браузер (например, Адванта)Современные информационные системы управления проектами все чаще создаются как веб- базированные интернет приложения.

В них можно выделить 2 отличительных признака: по месту расположения ПО (системы, базирующиеся в облаке либо на сервере предприятия)по модели ценообразования (системы покупаются один раз на весь период использования, либо взимается арендная плата за использование - SAAS)Сейчас на рынке инструментов управления проектами очень много бесплатного или условно бесплатного(недорогого) ПО, продающегося по схеме SAAS. Как правило, недорогое ПО подходит для небольших команд и в основном обладает функционалом таск- менеджеров(систем управления задачами), ведения списка клиентов (и т.

Такие системы в основном ориентированы на малый бизнес. Средний и крупный бизнес в России, как правило, предпочитает иметь возможность хранить основные данные у себя на серверах либо в арендуемом дата- центре(что также позволяет при необходимости быстро перенести данные к себе). Сервисным провайдерам ПО по схеме SAAS (как российским, так и западным) данные пока доверяет в основном малый бизнес из- за существующих рисков безопасности, утечки данных, которые уже не раз случались в России. Стоит ли говорить, что эффективность управления проектами в таком случае резко падает. Поэтому сейчас самое оправданное решение – выбрать онлайн систему управления проектами с возможностью хранения всей информации на своем либо арендуемом серверном оборудовании.

Выбор системы управления проектами. Если же Вы решили заняться выбором системы управления проектами для вашей организации, то вы можете конечно пойти стандартным путем и проанализировать большое количество сравнений, рейтингов и обзоров, но никакие аналитические статьи не примут за Вас решение о том, какие инструменты проектами управления система лучше всего подойдут именно Вашей компании. Инструменты управления проектами. Планируя создание отдела управления проектами, следует понимать, что само по себе наличие такой структуры не решит проблем с оптимизацией рабочих процессов на всех уровнях. Чтобы сотрудники нового подразделения смогли успешно выполнять свои обязанности, необходимо предоставить им в помощь удобные и функциональные средства управления проектами.

Не следует думать, что это можно сделать не сразу, а позже, уже в процессе работы нового отдела. Без правильного инструментария невозможно получить аналитику по текущим проектам, то есть хотя бы распланировать комплекс мер для роста эффективности управления проектами и отслеживать их выполнение. Наличие инструментов управления проектами последовательно решает следующие задачи: Сбор информации о текущих и запланированных проектах компании; Аналитическая работа и выявление отклонений; Поэтапное внедрение нововведений направленное на стандартизацию управления проектами; Контроль над работой новой структуры и её последующий апгрейд.

Сформулировать требования.